在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長(zhǎng)期下來(lái)，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。
怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？買機(jī)抑或是松崗復(fù)印機(jī)出租？
  各種租賃陷阱
  打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃，就是通過(guò)租賃的方式向辦公設(shè)備租賃公司租借打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，支付一定費(fèi)用。那么，這種打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃方案的注意事項(xiàng)有哪些呢？要注意哪些東西呢？
  一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金最低廉的租賃公司。總之，一定要首先對(duì)自身的情況有一個(gè)了解！
 
  在企業(yè)決定實(shí)行打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃這種方案的時(shí)候，首先要對(duì)自身的辦公需求有一定的了解。譬如：企業(yè)要了解自身對(duì)那一塊的需求比較大，是對(duì)彩色打印、復(fù)印這一塊需求比較大還是對(duì)黑白復(fù)印這一塊比較大。其次，要對(duì)企業(yè)自身每月的用量，也就是對(duì)打印紙張的用量要有一個(gè)大致的了解。在租賃過(guò)程，許多人都會(huì)貨比三家，而目前辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)較為混成，報(bào)價(jià)也參差不齊，最低的租金報(bào)價(jià)與最高的報(bào)價(jià)相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。
 
  現(xiàn)在市面上的辦公設(shè)備租賃由于過(guò)量的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了一個(gè)微利時(shí)代，但是到處還是可以看見(jiàn)“全市最低價(jià)”的宣傳口號(hào)，對(duì)于這種“全市最低價(jià)”應(yīng)該提出警惕。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買辦公設(shè)備，但隨之而來(lái)的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。
 
  當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障，不良的租賃公司都是敷衍了事，當(dāng)你提出退租時(shí)，或者租賃公司已經(jīng)人去樓空。更有一些租賃公司惡意扣押租金，更讓誠(chéng)意租賃辦公設(shè)備的客戶心有余悸。要切記，正當(dāng)?shù)淖赓U公司在將設(shè)備租賃初期都會(huì)有一個(gè)成本核算，片面的低價(jià)和與設(shè)備價(jià)值遠(yuǎn)不成比例的租金都要小心。
 
  但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機(jī)器一部分是從各單位淘汰中回購(gòu)而來(lái)，另一部分則是利用廢棄的設(shè)備零部件東拼西湊組裝起來(lái)，并將這些殘舊的辦公設(shè)備以超低價(jià)出租。而機(jī)器在使用過(guò)程中，為了節(jié)省使用成本追求利潤(rùn)，也無(wú)所不用其盡，例如使用有毒代用的耗材。相比原裝的耗材，代用耗材的價(jià)格可能僅是原裝耗材的1/5甚至1/10，類似的代用耗材印出的文件不僅效果差，而且會(huì)產(chǎn)生有毒的氣體，污染辦公環(huán)境，對(duì)人體的健康造成非常大的傷害，并造成機(jī)器故障頻繁。